Il 24 maggio 2016 è entrato in vigore il nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il testo diventerà definitivamente applicabile in via diretta in tutti i Paesi UE a partire dal 25 maggio 2018, quando dovrà essere garantito il perfetto allineamento fra la normativa nazionale in materia di protezione dati e le disposizioni del Regolamento (art. 1).

Il Regolamento stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Si applica al trattamento dei dati automatizzato e non automatizzato o manuale, se i dati sono contenuti o destinati a essere contenuti in un archivio (art. 2 e Considerando 15).

Oggi è diventato imprescindibile adeguarsi. La normativa, infatti, è molto chiara riguardo questa tematica. Chi non la rispetta rischierà di incorrere in sanzioni che potranno arrivare fino al 4% del fatturato aziendale globale.

Eurogest S.r.l. offre la migliore soluzione organizzativa a chi si occupa di privacy attraverso una serie di servizi:

Privacy Audit

Questo servizio permette di valutare se le politiche e le procedure adottate in azienda sono conformi alla normativa sulla protezione dei dati personali. Lo studio è in grado di eseguire una valutazione dei rischi, per determinare le criticità dell’organizzazione e le difformità rispetto alla normativa al fine di definire possibili spunti di miglioramento.

L’attività di audit comprende:

• verifica della documentazione redatta ed utilizzata dall’azienda;
• analisi dell’organizzazione del lavoro, delle procedure e del flusso dei dati, delle misure di sicurezza messe in atto e del sistema informatico;
• stesura del rapporto di audit
• risk management: indicazione delle azioni correttive preventive o di miglioramento

Consulenza Privacy

Il servizio è personalizzato e per raggiungere l’obiettivo, definiamo un piano di controllo privacy con il nostro cliente, al fine di adottare le soluzioni più adeguate alla protezione dei dati in azienda.

Il servizio si rivolge agli enti pubblici e privati, Comuni, associazioni ed enti sportivi, studi professionali, case di riposo e studi medici, società ricerca personale, web agency.

La nostra Consulenza in materia Privacy è articolata nelle seguenti fasi:

• Consulenza Privacy e assistenza annuale
• Privacy Audit: verifica aziendale
• Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO)
• Definizione Piano Intervento Privacy (organigramma privacy)
• Predisposizione delle nomine di Responsabile del trattamento, Incaricati del trattamento, Amministratore di sistema
• Redazione delle informative sul trattamento dei dati e dei relativi consensi
• Redazione dei Registri delle attività di trattamento
• Regolamento aziendale sull’utilizzo di strumenti informatici (policy aziendali)
• Supporto nella predisposizione della valutazione d’impatto sulla protezione dei dati
• Videosorveglianza e Geolocalizzazione
• Verifica della conformità ed eventuale adeguamento del sito web (cookie, profilazione, marketing, e-commerce)
• Notifica all’Autorità Garante Privacy
• Consulenza dei nostri avvocati su casi particolari, quali ricorsi, segnalazioni, pareri, attività ispettive, autorizzazioni
• Attività di formazione e aggiornamento

Formazione

I nostri corsi di formazione sulla privacy e sulla sicurezza dei dati personali sono rivolti sia alle Aziende che agli Enti pubblici. L’obiettivo perseguito è quello di far comprendere al personale delle singole strutture clienti la normativa Privacy in quanto obbligo di legge.

I corsi previsti, erogati tramite docenti qualificati,  sono molteplici, in quanto volti a soddisfare le specifiche esigenze delle diverse realtà in cui operiamo: incaricati, responsabili del trattamento, amministratori di sistema; particolare attenzione è stata rivolta alla predisposizione di corsi specifici per il personale sanitario e sociosanitario, per chi si occupa di videosorveglianza, dove la formazione sulla privacy è assolutamente necessaria.